Werkstudent - Digital Project & Process Management (m/w/d)

Werkstudierende, Teilzeit · Bielefeld

Deine Aufgaben

Systemadministration von CRM und SharePoint inklusive Anlage, Pflege und Deaktivierung von Nutzer*innen, Rollen und Berechtigungen
Konfiguration von Custom-Feldern, Workflows und Dashboards im CRM
Strukturierung von SharePoint-Sites sowie Einrichtung von Bibliotheken und Versionskontrollen
Überwachung der Datenqualität in CRM und SharePoint
Erstellung von Kick-off-Unterlagen und Anlage von Projektplänen im CRM
Koordination von Jour-fixe-Terminen, inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Action Items
Pflege von Risiko-, Entscheidungs- und Änderungs-Logs
Durchführung von Budget-Tracking inklusive Soll-Ist-Vergleichen und Einholung von Freigaben
Bereitstellung von Onboarding-Materialien und Quick-Guides für Teammitglieder
Dokumentation von Ist-Abläufen per BPMN in Signavio oder Visio
Analyse von Prozessen durch Process-Mining, Zeit- und Touchpoint-Analysen
Identifizierung von Bottlenecks und Priorisierung von Quick Wins in einer Story-Map
Recherche von AI-Trends und Erarbeitung passender Use-Cases
Produktion von Micro-Learning-Videos zu neuen CRM-Funktionen
Moderation von „Train-the-Champion“-Sessions und Angebot von Q&A-Sprechstunden

Dein Profil

Erste Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder SharePoint wünschenswert
Grundkenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN) und gängigen Tools wie Visio oder Signavio von Vorteil
Interesse an digitalen Trends, insbesondere AI-Anwendungen im Business-Umfeld
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation und Dokumentation

Warum wir?

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und Karrierechancen in einem nachhaltig expandierenden Familienunternehmen
38,75 h- Woche, 30 Tage Urlaub
Modernste Betriebsausstattung (Kantine, Teeküchen, Ruheräume, Sonnenterasse, Freizeitraum, ergonomische Arbeitsplätze)
Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge, Firmenrabatte, Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Bereitstellung von Getränken und Bio-Obst

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Über uns

Die SK Pharma Logistics GmbH ist Logistikdienstleister der Pharmabranche mit Firmensitz in Bielefeld. Zum Leistungsspektrum gehören alle Dienstleistungen rund um Lager, Logistik und Distribution. Dienstleistungen wie Auftragssachbearbeitung, Buchhaltung/Mahnwesen sowie Herstellungs- und/oder Verpackungsdienstleistungen können modular, je nach Kundenwunsch, als ergänzende Leistungen angeboten werden. Die SK Pharma Logistics arbeitet technisch auf höchstem Standard, individuell, bedarfsgerecht und mit einer hohen Flexibilität.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der SK Pharma Logistics GmbH. Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hr@sk-pharma-logistics.de