Werkstudent - Digital Project & Process Management (m/w/d)

Working Student, Part-time · Bielefeld

Deine Aufgaben

Systemadministration von CRM und SharePoint inklusive Anlage, Pflege und Deaktivierung von Nutzer*innen, Rollen und Berechtigungen
Konfiguration von Custom-Feldern, Workflows und Dashboards im CRM
Strukturierung von SharePoint-Sites sowie Einrichtung von Bibliotheken und Versionskontrollen
Überwachung der Datenqualität in CRM und SharePoint
Erstellung von Kick-off-Unterlagen und Anlage von Projektplänen im CRM
Koordination von Jour-fixe-Terminen, inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Action Items
Pflege von Risiko-, Entscheidungs- und Änderungs-Logs
Durchführung von Budget-Tracking inklusive Soll-Ist-Vergleichen und Einholung von Freigaben
Bereitstellung von Onboarding-Materialien und Quick-Guides für Teammitglieder
Dokumentation von Ist-Abläufen per BPMN in Signavio oder Visio
Analyse von Prozessen durch Process-Mining, Zeit- und Touchpoint-Analysen
Identifizierung von Bottlenecks und Priorisierung von Quick Wins in einer Story-Map
Recherche von AI-Trends und Erarbeitung passender Use-Cases
Produktion von Micro-Learning-Videos zu neuen CRM-Funktionen
Moderation von „Train-the-Champion“-Sessions und Angebot von Q&A-Sprechstunden

Dein Profil

Erste Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder SharePoint wünschenswert
Grundkenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN) und gängigen Tools wie Visio oder Signavio von Vorteil
Interesse an digitalen Trends, insbesondere AI-Anwendungen im Business-Umfeld
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation und Dokumentation

Warum wir?

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und Karrierechancen in einem nachhaltig expandierenden Familienunternehmen
38,75 h- Woche, 30 Tage Urlaub
Modernste Betriebsausstattung (Kantine, Teeküchen, Ruheräume, Sonnenterasse, Freizeitraum, ergonomische Arbeitsplätze)
Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge, Firmenrabatte, Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Bereitstellung von Getränken und Bio-Obst

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Über uns

Die SK Pharma Logistics GmbH ist Logistikdienstleister der Pharmabranche mit Firmensitz in Bielefeld. Zum Leistungsspektrum gehören alle Dienstleistungen rund um Lager, Logistik und Distribution. Dienstleistungen wie Auftragssachbearbeitung, Buchhaltung/Mahnwesen sowie Herstellungs- und/oder Verpackungsdienstleistungen können modular, je nach Kundenwunsch, als ergänzende Leistungen angeboten werden. Die SK Pharma Logistics arbeitet technisch auf höchstem Standard, individuell, bedarfsgerecht und mit einer hohen Flexibilität.

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